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朝阳检验检疫局空白证单管理规定
(2014-06-03)
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第一章 总则

第一条 为进一步加强空白证单的管理,做到责任明确、管理科学保证空白证单正确安全使用,根据《辽宁检验检疫局空白证单管理规定》(检办通〔2013298号),制定本规定

第二条 本规定适用于对对本局空白证单的管理。

第三条 对空白证单应执行三级管理制度。

(一)辽宁局检务部门为一级管理部门,统一负责辽宁局系统空白证单的申请印制、入库、保管、调拨、销毁、监督检查等管理工作;

(二)本局综合科为二级管理部门,负责本局使用的空白证单的申请、领用、保管、使用、核销和日常监督;

(三)本局证单使用部门为三级管理部门,负责本部门使用的空白证单的申请、领用、保管、使用、核销和日常监督。

第四条 本局综合科负责统一管理全局所领用的空白证单,并建立空白证单的入库、保管、调拨、领用和核销等制度。

第五条 本局综合科及本局证单使用部门应分别指定专人负责管理空白证单,并报辽宁局检务部门备案。空白证单管理人员调离工作岗位的,应办理交接手续,并及时取消其在CIQ2000计算机管理系统中的空白证单管理权限。

第六条 国家质检总局统一管理检验检疫空白证单,统一确定空白证单的格式、规格、种类、证单用纸及用途,统一印制。任何单位和个人不得自行仿照印刷。

第七条 本局综合科每年9月底应结合检验检疫业务发展的需要向辽宁局检务部门上报下一年度各类证单的用量,每年4月底根据证单实际使用需要提出增订数量。临时增订的,应提前45日与辽宁局空白证单管理人员联系。

 

第二章 领用

第八条 本局需要领取检验检疫空白证单的,应由备案的综合科空白证单管理人员填写《辽宁检验检疫局空白证单申领表》(附件1),经本局分管局长批准后,向辽宁局主管部门空白证单管理人员领取。

第九条 因特殊原因,需由本局其他人员代领空白证单的,应在《辽宁检验检疫局空白证单申领表》中注明原因后再向辽宁局主管部门空白证单管理人员领取,代领人员应及时将领取的空白证单和回执交综合科空白证单管理人员登记、入库。严禁由系统外人员代领空白证单。

第十条 综合科空白证单管理人员应对领取的空白证单认真清点,核对无误后入库,并形成《朝阳检验检疫局空白检验检疫证单入库记录》(附件2发现漏页、错页或者印刷号错误、混乱等异常情况的,应做好记录并及时逐级上报。

第十一条 综合科空白证单管理人员在检务制证人员和业务人员申领证单时,应核对证单种类和数量无误后发放,并在CIQ2000计算机管理系统中进行领用操作。对不通过CIQ2000系统打印的检验检疫证单,相关部门领取空白证单时,应填写《朝阳检验检疫局检验检疫空白证单领用审批记录》(附件3),由领取部门负责人签字和综合科负责人批准后,方可领取。

 

第三章 使用与核销

第十二条 空白证单原则上不得携带外出。确需携带外出的,应经分管局领导批准,并限定核销时间;现场签证的,应经施检部门负责人、综合科负责人和分管局领导同意后,施检人员方可直接签发证单,但应及时补办核签手续,并在CIQ2000系统中补录有关数据。

第十三条 空白证单应按照国家质检总局规定的种类、格式、用途在指定的业务范围内正确使用,不得擅自扩大使用范围。

第十四条 有印刷流水号的各种检验检疫证单,通过CIQ2000系统打印的,使用人员应认真核对,确保证单的印刷流水号和打印流水号一致,并通过CIQ2000系统自动对证单进行核销;不用CIQ2000系统打印的,应在《未列入CIQ2000系统检验检疫证单使用情况登记表》(附件4)中登记使用情况。

第十五条 综合科在证单使用过程中所产生的作废证单应逐一填写《朝阳检验检疫局作废检验检疫证单登记表》(附件5,以下简称“《登记表》”),经部门负责人审核签字后妥善管理,及时核销,与报检单证一同存放,不得擅自毁弃。

第十六条 综合科外的其他部门工作中产生的作废检验检疫证单(包括抽/采样凭证),应逐一填写《登记表》,并经部门负责人审核签字。当月产生的作废检验检疫证单,应在每月月底连同《登记表》退回综合科,由综合科统一办理核销手续。

第十七条 各部门作废检验检疫证单的正副本均应标明“作废”字样。

 

第五章 保管

第十八条 存放空白证单应设立专用库房,并具备防火、防盗、防潮、防虫等安全措施。空白证单库内应保持清洁,严禁吸烟和使用明火,禁止存放有害及其他无关物品,无关人员禁止入内。空白证单应分类存放,标识清楚,排列整齐,不得直接置于地面。

第十九条 空白证单应专人妥善保管,做到人离岗位,空白证单入柜加锁,确保不丢失。

第二十条 空白证单与签证印章应当分别由专人保管和使用,分开存放。

 

第六章 监督管理

第二十一条 建档或对外备案所需的空白证单样本应经检务科负责人审批同意,并加盖中英文对照的“样本(SPECIMEN)”戳记。

第二十二条 启用新证单时,综合科应对相应废止的空白证单进行清查,报辽宁局通关处按规定统一集中处理,任何部门不得自行处理。。对辽宁局授权本局予以销毁的,综合科按保密资料的销毁程序进行销毁

第二十三条 综合科科应建立空白证单管理定期检查制度,每月检查空白证单的保管、使用情况并形成《朝阳检验检疫局检验检疫空白证单月检查记录》(附件6)。如发现丢失、毁坏等问题,应及时逐级上报、及时查处。对因丢失证单造成不良后果的,应追究有关人员责任,对违法倒卖证单的,应移交司法机关处理。

 

第七章 附则

第二十四条 规定综合科负责解释。

第二十五条 规定自发布之日起施行。


附件1 

辽宁检验检疫局空白证单申领表

 

申领单位

 

申领时间

 

 

 

 

 

申领证单

种类及数量

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(代领人)

 

 

(代领原因)

 

申领部门

管理员

 

单位领导

意见

 

 


附件2                                                      

朝阳检验检疫局空白检验检疫证单入库记录

序号

证单种类

领回数量

起止号码

申领人员

申领日期

交接日期

核查情况

入库日期

经办人员

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3

                                                        

朝阳检验检疫局检验检疫空白证单领用审批记录

证单种类:

印刷批号

领用起止号码

领用数量

领用时间

领用人员

领用部门负责人签字

综合科负责人签字

空白证单管理员签字

结余数量

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


附件4

未列入CIQ2000系统检验检疫证单使用情况登记表

证单种类:

日期

印刷流水号

报检号或编号

使用情况

使用人

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件5                  

朝阳检验检疫局作废检验检疫证单登记表

部门:                        

作废日期

证单种类

流水号码

关联报检号或编号

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件6                

朝阳检验检疫局检验检疫空白证单月检查记录

检查日期

 

检查人员

 

检查项目

检查内容

检查情况

保管情况

1、存放检验检疫空白证单是否设立专用库房,并具备防火、防盗、防潮、防虫等安全措施。

 

2、空白证单库内是否保持清洁,严禁吸烟和使用明火,未存放有害及其他无关物品,无关人员禁止入内。

 

3、空白证单是否分类存放,标识清楚,排列整齐,未直接置于地面。

 

4、空白证单是否专人妥善保管,做到人离岗位,空白证单入柜加锁,确保不丢失。

 

5、空白证单与签证印章是否分别由专人保管和使用,分开存放。

 

使用情况

1、上月各类空白证单库存数量

 

2、本月各类证单使用数量

 

3、本月各类作废证单数量

 

4、各类结余库存空白证单数量

 

 

5、库存是否与CIQ保持一致

 

 

检查结论

   保管符合要求  □使用符合要求

   无丢失、损毁等问题

问题处置

  

 

 

 

 

 

 

部门领导

审阅意见

 

 

 

 

 

 
 
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